Cómo tomar medidas a los empleados para hacer uniformes a medida (y evitar cambios de talla después)

Cuando una empresa encarga uniformes a medida, una de las primeras dudas es práctica: ¿hay que tomar medidas a cada empleado uno por uno? En la mayoría de los casos, no. Lo que funciona es combinar muestras físicas de cada prenda en todas sus tallas, pruebas con el equipo y una tabla de medidas fácil de entender. Así cada persona elige bien su talla antes de producir y los cambios posteriores se reducen al mínimo.

¿Hace falta tomar medidas a cada empleado?

Medir a cada persona con una cinta, como haría un sastre, solo tiene sentido en plantillas muy pequeñas o en prendas muy ajustadas. En una empresa con decenas o cientos de empleados, y a menudo repartidos en varias sedes, es lento, caro y no evita los errores: una medida mal tomada o mal apuntada acaba igualmente en un cambio de talla.

Lo habitual es trabajar con una escala de tallas bien definida para cada prenda y ayudar a cada empleado a encontrar la suya. La clave no está en medir más, sino en que todo el mundo pueda comprobar cómo le queda la prenda real antes de que se fabrique el pedido.

Paso a paso para recoger las tallas de tu equipo

1. Prepara muestras de cada prenda en todas las tallas

Antes de producir, se fabrican muestras físicas de cada prenda del uniforme en toda su escala de tallas. Es la forma más fiable de que el equipo vea el patrón real: cómo cae una camisa, cuánto mide un pantalón o si una americana queda holgada o justa.

2. Organiza pruebas con el equipo

Con esas muestras se hacen pruebas con personas de distintos puestos y complexiones. Sirven para dos cosas: que cada uno elija su talla y que la propia colección se ajuste antes de producir. En el proyecto de Multiópticas, VRANDED Haus desarrolló muestras de todas las prendas del uniforme y realizó varias pruebas para asegurar que el diseño encajaba con quien lo iba a llevar. Ese trabajo previo sirvió también para elegir los tejidos más adecuados.

3. Prepara una tabla de medidas y una guía sencilla

No todo el mundo puede acudir a una prueba. Para ellos se prepara una tabla de medidas de cada prenda y una guía explicativa que indique cómo medirse y cómo elegir talla. Con Multiópticas, una red de más de 600 ópticas y 2.000 profesionales, se trabajó a fondo en las tablas de tallas para que la recogida de tallas de los empleados fuera lo más fácil posible, ya que VRANDED Haus se encargó tanto de producir todas las prendas como de distribuirlas a las tiendas.

4. Recoge las tallas de forma ordenada

Conviene centralizar las tallas en un único listado por sede y por departamento, con la talla de cada prenda para cada persona. Así el pedido sale ordenado y cada empleado recibe su uniforme sin que los responsables de cada centro tengan que coordinarlo por su cuenta. En el calzado, por ejemplo, los empleados pueden introducir sus medidas de pie o sus preferencias de talla en su portal de Uniforms Flow antes de que se prepare el envío.

5. Prevé los arreglos desde el principio

Aunque se haga todo bien, siempre habrá alguna persona a la que una prenda no le quede perfecta. Lo importante es que eso no recaiga en la empresa. VRANDED Haus cuenta con una red de talleres y tiendas asociadas en toda la Península para hacer los arreglos necesarios, tratando directamente con el empleado para no cargar de trabajo a los responsables de cada equipo.

Qué medidas suele pedir una tabla de tallas

Depende de la prenda, pero estas son las más habituales:

• Contorno de pecho: para camisas, polos, chaquetas y americanas.
• Contorno de cintura: para pantalones, faldas y delantales.
• Contorno de cadera: para pantalones, faldas y vestidos.
• Largo de pierna (entrepierna): para ajustar el bajo del pantalón.
• Altura: ayuda a elegir largos de vestidos, batas o abrigos.
• Largo del pie: para el calzado.

Cuanto más sencilla sea la guía para medirse (qué cinta usar, por dónde pasarla, si con ropa o sin ella), menos errores habrá.

Diseñar prendas que pongan fácil la talla

El propio diseño también puede reducir los problemas de tallaje:

• Prendas unisex bien patronadas. En Cetina Hotels se desarrolló un pantalón unisex pensado para sentar bien tanto a hombres como a mujeres. Permitió unificar referencias, simplificar el stock y agilizar las reposiciones.
• Siluetas que se adaptan a distintos cuerpos. En Ibiza Gran Hotel, una de las prendas base de la colección es un vestido camisero midi de silueta recta, un diseño que se adapta muy bien a distintas tallas y situaciones.

Errores habituales que conviene evitar

• Pedir la talla "de memoria", sin probar la prenda real ni consultar su tabla de medidas.
• Usar la misma tabla para todas las prendas, cuando cada patrón tiene sus propias medidas.
• Recoger las tallas por correo o en hojas sueltas de cada sede, sin un listado único.
• No prever quién se encarga de los arreglos y los cambios una vez entregado el uniforme.

Puedes ver los proyectos completos de Multiópticas, Cetina Hotels e Ibiza Gran Hotel. Si tu empresa tiene varios puestos o varias sedes, también te puede interesar cómo diferenciar los uniformes según el puesto, qué debería incluir un proveedor de uniformes que se encargue de todo y nuestra página de uniformes personalizados.